Üdvözöllek, Maklári Bernadett vagyok
virtuális asszisztens, online vállalkozástámogató

Komplex adminisztratív feladatokat végzek távszolgáltatásban
saját irodámban, saját eszközeimmel

Szolgáltatásaim:

Adminisztráció

Dokumentumok készítése, szövegszerkesztés
Egységes céges nyomtatványok, sablonok kialakítása
Brossúrák, tájékoztató anyagok készítése
Adatrögzítés, nyilvántartások kezelése
Táblázatok, kimutatások készítése, formázása
Gépelés írott anyagból vagy hanganyag alapján
Árajánlat készítés a vállalkozás arculati elemeivel, egyedileg az ajánlatkérőre szabva

Asszisztencia

Emailek kezelése, levelek megválaszolása
Kapcsolattartás az ügyfelekkel, alvállalkozókkal
Reklamációkezelés
Naptárkezelés, időpont egyeztetés
Levelezés, postázás
Hivatalos levelezés önkormányzatokkal, állami szervekkel
Prezentációk készítése
Irodaszer, munkaruha, tisztítószer beszerzés
Árajánlatok bekérése
Pályázathoz adatgyűjtés, összesítő elkészítése
Google cégem profil regisztrálása és beállítása a google térképre
Internetes kutatás, adatgyűjtés meghatározott szempontok alapján

Pénzügyi adminisztráció

Számlák kiállítása, továbbítása, feltöltése
Számlák rendezése, szétválogatása
Kézi számlák szkennelése, feltöltése
Kapcsolattartás a könyvelővel
Könyvelési anyag összekészítése és továbbítása
Bevételi és kiadási nyilvántartások vezetése
Teljesítési igazolások és partner szerződések készítése, továbbítása
Utalások előkészítése, fizetési ütemezések beállítása
Utalások és kiegyenlítések nyomonkövetése, kintlévőségkezelés
Banki hitelügyintézés, dokumentáció összegyűjtése
Online számla regisztrációval kapcsolatos ügyintézés

Webáruház-kezelés

Termékfeltöltés és karbantartás
Termékleírások készítése
Rendelésekkel kapcsolatos ügyintézés
Számlázás
Kapcsolattartás a vevőkkel, beszállítókkal
Vevőreklamációk kezelése
Termékképek szerkesztése
Jogtiszta képek gyűjtése
Internetes kutatás, adatgyűjtés meghatározott szempontok alapján
Utalások és kiegyenlítések nyomonkövetése, kintlévőségkezelés

Webdesign

Logó és egyedi arculat tervezés
Névjegykártyák készítése
Bannerek, szórólapok tervezése
Szakmai portfólió készítés
Kiadványszerkesztés
Bemutatkozó weboldal és szakmai weboldal készítés
Képszerkesztés

Még nem vagy biztos benne, hogy milyen feladatokat lehetne kiszervezni?

A konzultáció díjmentes.

Keressük meg közösen azokat a feladatokat, amelyek nem igénylik a személyes jelenléted.